Kuliah Tamu Internasional " Project Management " di STIKI Malang

Sekolah Tinggi Informatika dan Komputer Indonesia (STIKI) Malang, menggelar acara kuliah tamu Internasional pada selasa, 25 September 2018 lalu. Acara kuliah tamu ini bertajuk " DPM 3 (Duplex Project Management Model Principles & Practice) ". Pada acara kuliah tamu kali ini, dihadiri oleh Mr. Robert Gan PMP selaku Pemateri yang datang langsung dari Negara Malaysia. Dan juga dihadiri oleh Perwakilan dari Project Management Institute Indonesia dari Kota Surabaya.

Sekilas Tentang Manajemen Proyek (Project Management). Sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan Project Management itu? dan apa tujuan dari Project Management tersebut? mari kita bahas secara singkat, padat, dan jelas.

Manajemen proyek adalah salah satu cara yang ditawarkan untuk maksud pengelolaan suatu proyek, yaitu suatu metode pengelolaan yang dikembangkan secara ilmiah dan intensif sejak pertengahan abad ke-20 untuk menghadapi kegiatan khusus yang berbentuk proyek.

Manajemen proyek adalah usaha pada suatu kegiatan agar tujuan adanya kegiatan tersebut dapat tercapai secara efisien dan efektif. Efektif dalam hal ini adalah dimana hasil  penggunaan sumber daya dan kegiatan sesuai dengan sasarannya yang meliputi kualitas, biaya, waktu dan lain-lainnya. Sedangkan efisien diartikan penggunaan sumber daya dan pemilihan sub kegiatan secara tepat yang meliputi jumlah, jenis, saat penggunaan sumber lain dan lain-lain. Oleh sebab itu manajemen proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja, karena tanpa manajemen suatu proyek, konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan baik berupa biaya, waktu maupun kualitas

Manajemen proyek meliputi proses perencanaan ( planning ) kegiatan, pengaturan ( organizing ),pelaksanaan dan pengendalian ( controlling ). Proses perencanaan, pengaturan, pelaksanaan dan pengendalian tersebut dikenal dengan proses manajemen

Tujuan dari proses manajemen adalah untuk mengusahakan agar semua rangkaian kegiatan tersebut :

√        Tepat waktu, dalam hal ini tidak terjadi keterlambatan penyelesaian suatu proyek

√        Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan dari perencanaan biaya yang telah dianggarkan

√        Kualitas yang sesuai dengan persyaratan

√        Proses kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Lalu, Bagaimana dengan Metode sebuah manajemen proyek?

Metode manajemen proyek yang digunakan oleh pelaksana proyek (kontraktor) baik manajemen pelaksana, manajemen pengawasan, serta manajemen dari organisasi pemilik proyek pada umumnya adalah sama yaitu dengan berpatokan pada laporan-laporan tertulis yang disesuaikan dengan keadaan nyata dilapangan. Laporan-laporan tertulis tersebut bisa berupa laporan harian, laporan mingguan dan lain-lain.

Manajemen proyek meliputi proses perencanaan (planning) kegiatan, pengaturan (organizing), pelaksanaan dan pengendalian (controlling). Proses perencanaan, pengaturan, pelaksanaan dan pengendalian tersebut dikenal proses manajemen.

Perencanaan (planning) adalah peramalan masa yang akan datang dan perumusan kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan berdasarkan peramalan tersebut. Bentuk dari perencanaan dapat berupa: perencanaan prosedur, perencanaan metode kerja, perencanaan standar pengukuran hasil, perencanaan anggaran biaya, perencanaan program (rencana kegiatan beserta jadwal).

Pengaturan (organizing) bertujuan melakukan pengaturan dan pengelompokan kegiatan proyek konstruksi agar kinerja yang dihasilkan sesuai dengan yang diharapkan. Tahap ini menjadi sangat penting karena jika terjadi ketidaktepatan pengaturan dan pengelompokan kegiatan, bisa berakibat langsung terhadap tujuan proyek.

Pengendalian (controlling) adalah proses penetapan apa yang telah dicapai, evaluasi kerja, dan langkah perbaikan bila diperlukan.

Kemudian, apakah ada Lembaga yang menangani masalah Project Management di Indonesia?

Ya, Lembaga tersebut adalah Institut Manajemen Proyek Indonesia didirikan pada tahun 1996 dan merupakan organisasi yang didedikasikan untuk meningkatkan, mengkonsolidasikan dan menyalurkan pengetahuan dan keahlian manajemen proyek Indonesia untuk kepentingan semua pemangku kepentingan. Organisasi ini adalah salah satu bab dari Project Management Institute (PMI), organisasi profesional terkemuka di dunia yang nirlaba. Anggota dan pemegang kredensial kami menjangkau banyak industri, bisnis, dan banyak perusahaan terkemuka di Indonesia serta lembaga nonprofit.

Tujuan dari PMI Indonesia adalah :
1. Untuk melayani sebagai asosiasi manajemen proyek Indonesia, diakui dan diterima oleh Pemerintah, Bisnis dan Komunitas Pendidikan;
2. Untuk menciptakan layanan nilai tambah bagi anggota;
3. Untuk menyediakan sebuah forum bagi para profesional untuk jaringan dan memajukan manajemen proyek dalam komunitas bisnis dan pendidikan Indonesia;
4. Untuk mendorong manajemen proyek kelas dunia;
5. Untuk mengadvokasi penerimaan Manajemen Proyek sebagai profesi dan disiplin di seluruh Indonesia
6. Untuk mempromosikan Sertifikasi PMI dan pengembangan kompetensi yang berkelanjutan;
7. Untuk mempromosikan Kode Etik dan Perilaku Profesional dari Lembaga Manajemen Proyek.

Demikian penjelasan singkat mengenai Manajemen Proyek ( Project Management ), Semoga Bermanfaat . Terima Kasih :)

Sumber terkait :
>https://id.linkedin.com/company/pmi-indonesia-chapter?trk=recent-update_content#updates
>https://ipqi.org/manajemen-proyek-project-management/